背景

• 我们的客户是香港一家知名私家医院，拥有逾 30 个专科中心提供医疗及护理服务
• 作为其数码转型的一部分，机构希望将处理医疗记录及订单的流程数码化以减少文书工作，同时维持一个可信赖的营运环境

项目目标

• 为确保病人私隐受到最高规格的保护，我们的客户需要引入一个可靠的数字签名方案为处理病人医疗记录的方式升级，以达致以下目标：
  • 应用数字签名以促进无纸化工作流程
  • 将电子签署与用户连系以便追查责任
  • 支持签署及验证电子文件的审计记录
  • 符合业界对电子签署的指引，如药品记录指引 FDA 21 CFR Part 11 及香港《电子交易条例》

方案

• 凭借贸易通全资附属公司电子核证服务有限公司 (Digi-Sign) 于香港《电子交易条例》下为认可核证机构的独特地位，贸易通所提供的 Trusted Signing Solution (TSS) 包括以下功能：
  • 透过自助平台管理由 Digi-Sign 签发的电子证书
  • 支持PDF签署的遥距签署系统
  • 与医院现有的双重认证机制整合，以验证签名者的身份
  • 多样化 API 模块以供未来的应用程序开发和整合
• 我们的 TSS 结合客户原有的身份认证机制让其合资格的员工能以安全、可追踪及符合法规要求的方式签署和批核电子文件

效益

• 促进无纸化医疗文件管理工作流程
• 确保文件的准确性及可靠性
• 提升医院的营运效率及数据安全