透过贸易通「航班/货运信息自动汇入服务」,大大提升进出口报关效率达 80%
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背景
我们的客户是一家专门销售扬声器及扩音机的法国声学工程公司。他们使用多家快递公司的航空货运代理服务进口货物,自 2016 年起一直使用我们的进出口报关 (TDEC) 服务。
挑战
- 为填报进口货物的 TDEC,客户需要从多家快递公司网页检索有关的航班/货运资料
- 为满足合规要求,我们的客户以人手处理此项工作,既耗时亦耗费资源。客户希望可免除或减省此工作,使其能腾出更多宝贵的资源投放于业务中
方案
- 我们提供「航班/货运信息自动汇入服务」,配合一个界面档案,将 TDEC 数据上传到我们的 TDEC 平台
- 经我们的界面档案提供快递公司名称及副提单编号后,相关的航班和货运信息便会自动从相应快递公司网页中撷取,并与客户在界面档案中提供的其他数据一起填入 TDEC 表格内
- 从快递公司网页中自动撷取的航班和货运信息包括:运输方式、离港/抵港日期、航班班次、车辆登记号码、装货港口/卸货港口、主提单编号及海关货物编号 (CCRN)
效益
- 我们的客户仅需以往五分之一的时间就能完成 TDEC 提交程序,省时省力
- 因能免除人手撷取和数据输入,降低错误风险并确保数据准确无误
- 减少因错误或延误而引致的罚款