为 Otto International 提供供应商管理平台,一站式处理每日过千货运文件
过去,装有数千页文件的沉重包裹需要由国际供应商快递到 OI。现在一切经网上辨妥,我们帮助供应商保护树木,并节省邮递费用。这个效率亦带给我们很大的灵活性,使我们更容易提供度身订造的解决方案,以满足客户的需求。
背景
- 总部设于香港的 Otto International (OI) 成立于 1966 年,母公司 Otto Group 为一家德国邮购公司及现时全球规模最大的电子商贸企业之一
- OI 提供一站式顶尖全球采购, 50 多年来从不同主要制造业市场采购衣服、鞋履、饰物及家品等货品,客户群遍布欧洲、亚洲及非洲
挑战
- 作为一间全球领先的采购公司,OI 拥有 550 多间来自中国、印度、孟加拉和土耳其以及其他东南亚等主要采购市场的供应商;每日接收数以千计货运文件
- 供应商通常各有其本身的货运文件格式,OI 需要一个统一、高效且简单的电子文件处理平台以管理供应商、订单和货运资料
服务
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自 2006 年起,贸易通一直为 OI 度身订造供应商管理服务, 将 OI 与供应商、物流服务供应商和零售商连接,以便各方协调;
更有效率地于单一线上平台上与所有的持分者互相传递货运文件 - 至今已有超过 300 万份文件透过我们的平台往来,包括提单、装箱单、发票、原产地证明书和检验报告等
效益
- 单点存取文件可以更有效地整合常规的货运流程,并减省重复性的日常工作。例如,供应商可以简单地透过系统中使用预先准备和存储的文件直接向承运商预约货运交付
- OI 作为国际供应商和品牌之间的桥梁,其供应商付款服务建基于获取到的文件,因有关文件已存放于系统内,OI 可迅速安排付款给供应商
- 货运数据,包括货船资料和预计到达日期,均由承运商直接上传到系统上。客户能在单一平台上实时、准确和简易地获取他们订单的货运资料