透過貿易通「航班/貨運信息自動匯入服務」,大大提升進出口報關效率達 80%
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背景
我們的客戶是一家專門銷售揚聲器及擴音機的法國聲學工程公司。他們使用多家快遞公司的航空貨運代理服務進口貨物,自 2016 年起一直使用我們的進出口報關 (TDEC) 服務。
挑戰
- 為填報進口貨物的 TDEC,客戶需要從多家快遞公司網頁檢索有關的航班/貨運資料
- 為滿足合規要求,我們的客戶以人手處理此項工作,既耗時亦耗費資源。客戶希望可免除或減省此工作,使其能騰出更多寶貴的資源投放於業務中
方案
- 我們提供「航班/貨運信息自動匯入服務」,配合一個界面檔案,將 TDEC 數據上傳到我們的 TDEC 平台
- 經我們的界面檔案提供快遞公司名稱及副提單編號後,相關的航班和貨運信息便會自動從相應快遞公司網頁中擷取,並與客戶在界面檔案中提供的其他數據一起填入 TDEC 表格內
- 從快遞公司網頁中自動擷取的航班和貨運信息包括:運輸方式、離港/抵港日期、航班班次、車輛登記號碼、裝貨港口/卸貨港口、主提單編號及海關貨物編號 (CCRN)
效益
- 我們的客戶僅需以往五分之一的時間就能完成 TDEC 提交程序,省時省力
- 因能免除人手擷取和數據輸入,降低錯誤風險並確保數據準確無誤
- 减少因錯誤或延誤而引致的罰款