背景

我們的客戶是一家專門銷售揚聲器及擴音機的法國聲學工程公司。他們使用多家快遞公司的航空貨運代理服務進口貨物，自 2016 年起一直使用我們的進出口報關 （TDEC） 服務。

挑戰

• 為填報進口貨物的 TDEC，客戶需要從多家快遞公司網頁檢索有關的航班/貨運資料
• 為滿足合規要求，我們的客戶以人手處理此項工作，既耗時亦耗費資源。客戶希望可免除或減省此工作，使其能騰出更多寶貴的資源投放於業務中

方案

• 我們提供「航班/貨運信息自動匯入服務」，配合一個界面檔案，將 TDEC 數據上傳到我們的 TDEC 平台
• 經我們的界面檔案提供快遞公司名稱及副提單編號後，相關的航班和貨運信息便會自動從相應快遞公司網頁中擷取，並與客戶在界面檔案中提供的其他數據一起填入 TDEC 表格內
• 從快遞公司網頁中自動擷取的航班和貨運信息包括：運輸方式、離港/抵港日期、航班班次、車輛登記號碼、裝貨港口/卸貨港口、主提單編號及海關貨物編號 （CCRN）

效益

• 我們的客戶僅需以往五分之一的時間就能完成 TDEC 提交程序，省時省力
• 因能免除人手擷取和數據輸入，降低錯誤風險並確保數據準確無誤
• 减少因錯誤或延誤而引致的罰款