背景

• 我們的客戶是香港一家知名私家醫院，擁有逾 30 個專科中心提供醫療及護理服務
• 作為其數碼轉型的一部分，機構希望將處理醫療記錄及訂單的流程數碼化以減少文書工作，同時維持一個可信賴的營運環境

項目目標

• 為確保病人私隱受到最高規格的保護，我們的客戶需要引入一個可靠的數碼簽署方案為處理病人醫療記錄的方式升級，以達致以下目標：
  • 應用數碼簽署以促進無紙化工作流程
  • 將電子簽署與使用者連繫以便追查責任
  • 支援簽署及驗證電子文件的審計記錄
  • 符合業界對電子簽署的指引，如藥品記錄指引 FDA 21 CFR Part 11 及香港《電子交易條例》

方案

• 憑藉貿易通全資附屬公司電子核證服務有限公司 (Digi-Sign) 於香港《電子交易條例》下為認可核證機構的獨特地位，貿易通所提供的 Trusted Signing Solution (TSS) 包括以下功能：
  • 透過自助平台管理由 Digi-Sign 簽發的電子證書
  • 支援PDF簽署的遙距簽署系統
  • 與醫院現有的雙重認證機制整合，以驗證簽名者的身份
  • 多樣化 API 模組以供未來的應用程式開發和整合
• 我們的 TSS 結合客戶原有的身份認證機制讓其合資格的員工能以安全、可追蹤及符合法規要求的方式簽署和批核電子文件

效益

• 促進無紙化醫療文件管理工作流程
• 確保文件的準確性及可靠性
• 提升醫院的營運效率及數據安全