背景

• 我们的客户是本港最大零食零售商之一，于全港设逾百间门店，亦拥有多处出租物业包括办公室单位及服务式住宅等
• 该客户旗下出租物业拥多达数十位租客，租约模式由日租、周租或月租不等

挑战

• 由于每日需处理繁多的帐单及相关文件，牵涉大量行政及会计工作，令该客户面对人手资源压力
• 该客户本身并没有帐单管理系统，一直依靠试算表程式管理帐单文件，不单欠缺效率，亦功能有限

方案

• 贸易通为该客户提供全面的帐单管理系统，根据预设计算方式，自动计算帐单收费，并定期向租客发放帐单
• 考虑到客户来自不同背景，系统支援多种货币及语言
• 系统可用于订制不同报告作会计及其他分析用途

效益

• 节省因人手输入及计算帐单所需的时间和人力
• 节省八成纸张成本
• 更容易制作报告作业务分析